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Suas reuniões, abertas ao público, realizam-se, mensalmente, nos meses de março, abril, maio, junho, agosto, setembro, outubro e novembro. Cada reunião conta com uma conferência de quarenta e cinco minutos, apresentada por renomado especialista em ciência, tecnologia, arte, humanismo ou por líderes, políticos e administradores. Em seguida, a palavra é passada, por quinze minutos, a um comentador, especialmente convidado para tratar do tema. Feitos a conferência e o seu respectivo comentário, a coordenação dos trabalhos solicita que os seminaristas permanentes afetos a diversas áreas de conhecimento e de atividades façam suas intervenções. Ao final, o conferencista responde aos comentários, encerrando-se a sessão. Anualmente, a coordenação do Seminário de Tropicologia estabelece um tema geral a ser considerado, podendo, eventualmente, repeti-lo.
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